Nesse tutorial, vou ensinar como dar entrada de uma NF-e no sistema, de uma forma bem simples.
Mas antes preciso te informar o porque de sua empresa precisar fazer esse procedimento 🙂
O recurso de dar entradas em suas notas de compra é muito importante para sua empresa poder ter um maior controle de seus produtos e estoque.
Quando sua empresa faz uma compra de mercadoria, automaticamente a Sefaz sabe que ela ocorreu e que sua empresa precisa fazer a saída deste produto (a venda). O recurso funciona para isso, sua empresa faz a entrada para ter o controle do que comprou para vender posteriormente.
Ao realizar a entrada de sua nota, seus produtos entram para seu estoque, alimentando ele. (Ah, para isso o controle de estoque precisa estar ativo).
Após fazer a entrada, sua empresa também pode fazer relatórios que contenham essas informações, sobre o que sua empresa comprou e pode enviar a sua contabilidade caso ela solicite.
Lembrando que esse procedimento não é obrigatório, pois a Sefaz já sabe que sua empresa fez a compra, o recurso é mais voltado para o controle pessoal mesmo 🙂
Agora vamos para o tutorial…
– Com o sistema aberto, clique em Notas Recebidas:
– Depois clique em receber:
– Escolha o arquivo XMl da nota que deseja dar entrada, e clique em Abrir:
– A nota ficará dessa forma:
– Clique em conferência de itens:
– O sistema irá perguntar se quer confirmar a nota e sua numeração, clique em sim:
– Abrirá essa tela, nela estarão todos os produtos que estão na nota:
– Clique no produto e clique em selecionar para fazer a conferência dele no cadastro, e selecione seu devido cadastro e clique no botão SELECIONAR.
Obs: Precisa repetir o procedimento com todos os demais produtos se tiver mais de um na nota:
– Após fazer a conferência de todos os produtos, clique em SALVAR:
– Irá aparecer a mensagem perguntando se deseja confirmar a conferência, clique em Sim:
– O sistema te informa que a nota foi confirmada como sucesso:
– Pronto, foi feita a entrada de sua nota no sistema:
O emissor FreeNFe é um emissor de nota fiscal de modelo 55, 65 e também emite diferentes tipos de notas modelo 55, como por exemplo nota de entradas, devolução, ou notas complementares.
Assim como também tem varias outras funções como controle de estoque, emissão de relatórios e serviços que lhe ajudam no controle da sua empresa.
Por ser um sistema emissor de notas fiscais, alguns recursos mais ligados ao ERP não são implementados, como conversão de valores e quantidades.
Caso seja um controle mais simples assim como empresas que estão iniciando o seu negócio, o FreeNFe é a solução mais atraente para sua empresa.
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